Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchs­volle Rohr­werkzeuge und Rohr­bearbeitungs­maschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelt­technik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Voll­sortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fach­handels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigen­produktions­quote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Waren­zeichen belegen die Innovations­kraft der ROTHENBERGER Produkte.

Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Kelkheim als:

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von Sonderprojekten
• Nachverfolgung von Projekten des Vorstands, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines
• Erstellung und Versand von Vorstandskommunikationen
• Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Kunden- und Regelterminen
• Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Vorstand
• Verantwortung für die Implementierung und Funktionalität der ROTHENBERGER Reisebuchungssysteme als Travelmanager ROTHENBERGER
• Planung und Durchführung von Events (Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter)
• Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Regelterminen und Gremiensitzungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikations­stärke
• Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verschwiegenheit
• Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
• Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
• Bike-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
• Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre

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