Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Unterschleißheim
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000032431

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Vorstandsbüro
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse
• Unterstützung des Landesvorstandes in strategischen und operativen Themen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen
• Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Verwaltung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und analytisches Denkvermögen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

JBSD_DE