Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d)

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:
Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.
Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbst bestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

• Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Leiters operatives Geschäft (Prokurist) und des Personalleiters
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen (z. B. Personalplanung, Personalentwicklung, arbeitsvertragliche Angelegenheiten)
• Mitarbeit bei Projekten im Personal- und Organisationsbereich
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf Managementebene
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten, Übersichten und Statistiken
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Aktenmanagements
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachwirt:in oder Bachelorabschluss in Verbindung mit einer kaufmännischen Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder HR-nahen Funktion in einer größeren Organisation
• Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte und Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Branchenkenntnisse in der Pflege von Vorteil
• Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein