Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit
eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen
um Industrie- und Gewerbeobjekte.

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager
• Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe
• Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan
• Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)
• Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem
• Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift