Assistenz der Studienleitung / Stv. Geschäftsführung

Über uns

Das Rheinische Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Köln ist eine regionale Aus- und Fortbildungseinrichtung in kommunaler Trägerschaft. Träger des Studieninstituts sind die Stadt Köln, die Bundesstadt Bonn, der Rhein-Erft-Kreis, der Kreis Euskirchen, der Oberbergische Kreis, der Rheinisch-Bergische Kreis, der Rhein-Sieg-Kreis und der Landschaftsverband Rheinland.

Aufgaben

• In Ihrer "Allrounder-Rolle" übernehmen Sie neben typischen Assistenzaufgaben (Korrespondenzen, Terminierungen, Protokollierung von Besprechungen) auch administrative Tätigkeiten des täglichen Verwaltungs- und Lehrbetriebes im Rahmen einer Sachbearbeitung.

• Daneben sind Sie verantwortlich für die "Zentralen Dienste" des Hauses (Zentraler Posteingang, Kopier- und Servicestelle) und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung aus vergleichbarer Position mit

• Ein repräsentativer Kommunikationsstil in Wort und Schrift gehört zu Ihren Stärken

• Sie besitzen die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und auch unter Belastung mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

• Einer Aufgabenwahrnehmung im überwiegenden Anteil eine Präsenz vor Ort schätzen Sie.

Ihre Perspektive

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVÖD VKA (Tarifvertrag "Öffentlicher Dienst") und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist ebenfalls im Rahmen eines Jobsharing denkbar.

• Sie profitieren von den Weiterbildungsmöglichkeiten eines Studieninstituts für Ihre persönliche Entwicklung.

• Es erwartet Sie ein Team, bei dem gegenseitige Unterstützung eine Selbstverständlichkeit ist.

• Sicherheit durch Anwendung des TVÖD (öffentlicher Dienst)

Kontaktinformation

Fragen hinsichtlich dem Stellenprofil richten Sie bitte an den Studienleiter Herr Stürz (bjoern.stuerz@rheinstud.de)