Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 26.38-8100

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit

Kennziffer: 26.38-8100

• Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung
• Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und andren Veranstaltungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz abteilungsintern und abteilungsextern
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Abwesenheits- und Dienstreisemanagement für die Abteilung
• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
• Empfang und Bewirtung von externen und internen Kund*innen
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien gemäß der geltenden Beschaffungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Assistenz
• SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

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