Assistenz der Geschäftsleitung & Teamassistenz (m/w/d)

Die Patrona Versicherungsmakler GmbH ist ein familiengeführter Versicherungsmakler mit Sitz in Stuttgart. Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und legen großen Wert auf persönliche Beratung, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation mitbringt.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bist gleichzeitig eine wichtige Schnittstelle für unser Team, unsere Kunden und Geschäftspartner.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen

• Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern

• Mitdenken, Struktur schaffen und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren

Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns deine Persönlichkeit, deine Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten und dazuzulernen.

Wir wünschen uns von dir:

• Eine selbstbewusste, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und andere zu unterstützen

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Teamgeist, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Sorgfalt, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Kaufmännische Erfahrung oder eine entsprechende Ausbildung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich