Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

• Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings
• Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren
• Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit
• Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung – all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Zusätzlich planen und realisieren Sie Veranstaltungen und Webinare
• Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste

• Ihre Qualifikation spricht für Sie: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung setzen Sie die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit
• Effizienter Arbeitsstil: Strukturiertes Arbeiten, Freude an Organisation und Teamarbeit begleiten Ihren Arbeitsalltag
• Engagement: Ihre sympathische Art, Einsatzfreude, kreative Denkweise und Ihre freundliche Kommunikation machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unserer Niederlassung
• Sprachkompetenz und IT-Skills: Gute Englischkenntnisse, IT-Affinität und profunde Kenntnisse in den MS Office-Programmen ermöglichen Ihnen eine reibungslose Abwicklung anfallender Tätigkeiten

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen

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