Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lebensmittelproduktion mit mehreren Standorten in Deutschland. In einem dynamischen FMCG-Umfeld stehen Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit im Mittelpunkt der täglichen Abläufe.

Die Produktion erfolgt unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen wie hohen Hygieneanforderungen, eng getakteten Prozessen und kontinuierlichem Betrieb. Eine professionelle Organisation sowie effiziente Entscheidungswege sind dabei essenziell für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Im Zuge der weiteren strukturellen Entwicklung wird eine vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit gesucht, die den Geschäftsführer Produktion im Tagesgeschäft eng begleitet und entlastet sowie als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungiert.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Produktion
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Möglichkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Langfristige Perspektive mit Fokus auf Kontinuität

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