Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.
Stellennummer: MBG0000025
Aufgaben
Deine Aufgaben - Vielseitig und verantwortungsvoll:
Deine Aufgaben umfassen:
Organisation und Koordination:
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Planung & Protokollierung von Besprechungen
- Organisation von internen Mitarbeiterversammlungen, Festen und Veranstaltungen (inkl. Catering und Logistik)
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, z.B. Einarbeitungspläne vorbereiten, Schulungen organisieren
Verwaltung und Dokumentation:
- Prozesskonforme Bestellungen für den Geschäftsleitungsbereich
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung organisatorischer Unterlagen
- Dokumentation und Abwicklung von Verbesserungsvorschlägen sowie Incentives
- Abwicklung von steuerlichen Meldungen
- Behördliche Genehmigung anfordern und Änderungen melden
Korrespondenz und Kommunikation:
- Erstellung und Versand von Geschäftskorrespondenzen sowie Schreiben zu Belangen der Mitarbeitenden
Interne Kontrollen und Prüfungen:
- Pflege und Entwicklung des internen Kontrollsystems sowie dessen Berichterstattung
- Durchführung von jährlichen Self-Assessments zur Effektivitätsmessung
- Identifikation von Prozessabweichungen und -störungen sowie Nachhalten der eingeleiteten Maßnahmen
Richtlinienmanagement:
- Koordinationsfunktion für die Einhaltung und Umsetzung der Mercedes-Benz Group AG Richtlinien in Abstimmung mit den Fachbereichen
Fuhrparkmanagement Mercedes-Benz Used Parts & Services
Aufbau & Pflege eines Buchungs- & Verwaltungssystems für den internen Fuhrpark
Verantwortliche Steuerung und Verwaltung des Fuhrparks
Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung inkl. abgeschlossenem Aufbaustudium qualifiziert Dich für diese Aufgabe
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrungen aus dem Assistenzbereich mit
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig & diskret und agierst loyal und verbindlich
- Mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen im Sekretariatsumfeld arbeitest Du sicher und versiert
- Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Idealerweise bringst Du Erfahrungen im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und behördlichen Genehmigungen mit
- Du stehst neuen Aufgaben und Herausforderungen positiv gegenüber
- Du bist ein kommunikativer Mensch und gehst bei Deiner Arbeit gerne auf Menschen zu
Zusätzliche Information
Wir, die Mercedes-Benz Used Parts & Services GmbH, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und Wiederverwendbarer Teile spezialisiert.
Standort: Neuhausen auf den Fildern
Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, Einstufung K4
Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 36 Std./Woche
Bitte bewerbe Dich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und füge der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:
- Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Deine wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Dein Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nenne uns darin auch Deinen gewünschten Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen
- Lebenslauf, der deinen bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet
- Zeugniskopien, von Bildungseinrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, die die Angaben in Deinem Lebenslauf bestätigen
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
**Bitte reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerberportal ein. Bewerbungen, die an persönliche E-Mail-Adressen gesendet werden, können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Wir danken für Dein Verständnis.**
Was darfst Du von Mercedes-Benz Used Parts & Services GmbH erwarten?
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Wertschätzung und Anerkennung:
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem
Offene Kommunikation:
Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen
Fortbildung und persönliche Entwicklung:
Vielfältige Auswahl an interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Positive Arbeitsumgebung:
Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung
Sonstige Benefits:
Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, JobRad, JobTicket, Firmenfitnessmitgliedschaft , subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden
Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)
Wir bieten
- Mitarbeiter Events
- Coaching
- Flexible Arbeitszeit möglich
- Hybrides Arbeiten möglich
- Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Altersversorgung
- Mobilitätsangebote
- Essenszulagen
- Mitarbeiterhandy möglich
- Mitarbeiterrabatte möglich
- Mitarbeiterbeteiligung möglich
- Parkplatz
- Gute Anbindung
- Barrierefreiheit
- Kantine, Café
- Betriebsarzt
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