Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d)

Hydro ist ein führendes Industrieunternehmen, welches mit ca. 33.000 Mitarbeitern in einer Vielzahl von Marktsegmenten der Aluminiumindustrie tätig ist. Die gesamte Wertschöpfungskette ist dabei im Unternehmen abgebildet und reicht von der Rohstoff- und Energieversorgung über die Primäraluminiumproduktion bis zum Recycling der produzierten Endprodukte. Durch seine Materialeigenschaften ist Aluminium ein nachhaltiger Werkstoff und damit ein Schlüsselfaktor für die industrielle Dekarbonisierung. Um Aluminium emissionsfrei und damit noch wertvoller zu machen, hat Hydro eine ambitionierte Agenda.

Hydro Global Business Services (GBS) ist ein zentraler Organisationsbereich und interner Dienstleister des Hydro-Konzerns. Er stellt den Geschäftsbereichen unternehmensweit IT-, Finanz- und HR-Dienstleistungen zur Verfügung.

Für unseren Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche).

Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein.

Wir suchen dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist zunächst befristet bis Ende 2027.

Assistenz der Geschäftsführung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
• Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
• Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
• Koordination des Postein- und -ausgang (inkl. elektronischer Postfächer)

Einkauf & Standortmanagement:

• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z. B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)

HSE / Arbeitssicherheit:

• Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
• Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
• Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
• Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
• Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
• Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine faire und transparente Vergütung im Rahmen von 52.000–64.000 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent)
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
• Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege

JBSD_DE