Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation/Kundenverwaltung

Über uns

hpsmedia ist der wissenschaftliche Informationsdienstleister für Gesundheitsberufe

Mit unseren Fachzeitschriften, Kongressen und der CareLit Online-Bibliothek schaffen wir zielsichere Pfade, um Wissen zu sammeln und weiterzugeben. Wir bieten Räume für Wissenschaftskommunikation sowie für den wissenschaftlichen Diskurs in den Gesundheitsberufen.

Zum 1.8.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation. 50% oder 100% Stellenumfang | ca. 80% Homeoffice möglich | Raum Mittelhessen

Aufgaben

Wir suchen zur Verstärkung unseres Verlagsteams eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Person aus dem Raum Mittelhessen für eine vielseitige Position im Bereich der Verlagsorganisation von hpsmedia. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Abonnements, Bestellungen, Kündigungen und Nachlieferungen, die Betreuung von Kund:innen und Verlagskontakten, die Pflege von Zugangsdaten sowie die Fakturierung von Rechnungen, Zahlungszuordnungen und Mahnwesen. Außerdem unterstützen Sie die organisatorische Betreuung unserer Verlagsprodukte und übernehmen koordinierende Aufgaben rund um unsere wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der allgemeinen Büro- und Verlagskoordination: Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation und allgemeine Büroorganisation. Die Abstimmung mit Redaktion, Buchhaltung, Dienstleister:innen und externen Partner:innen ist ebenfalls Teil der Stelle.

Wir suchen eine Person mit strukturierter Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation, sicherem Umgang mit digitalen Tools und einem guten Blick für zuverlässige Abläufe im Tagesgeschäft. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, insbesondere ein grundlegendes Verständnis für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungszuordnungen, offene Posten und Mahnprozesse. Erfahrung mit Fakturierung, Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung ist willkommen.

Profil

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement

• Sichere Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (optional)

• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch

• Interesse an einer überwiegenden Tätigkeit im Home Office

Unser Angebot

Wir bieten eine langfristige und sichere Stelle in einem etablierten Verlag, wahlweise mit 75% oder 100 % Stellenumfang. Die Tätigkeit kann zu 80%-90% im Homeoffice ausgeübt werden, gelegentliche Präsenz im Verlagsbüro ist notwendig. Wir zahlen überdurchschnittlich. Unser Team ist durch eine kollegiale Arbeitsweise bei flachen Hierarchien geprägt. Wir bieten einen flexiblen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in den Gesundheitsberufen.

Kontaktinformation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs und Ihres möglichen Eintrittstermins an Herrn Prof. Dr. Andreas Lauterbach, andreas.lauterbach@hpsmedia-verlag.de