Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
DB Zeitarbeit GmbH
10178 Berlin, Deutschland
Heute
Assistenz
Vollzeit
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings sowie Entscheidungsprozessen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Terminkoordination, Monitoring und Protokollführung gehören zur täglichen Routine sowie Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen für interne und externe Auftritte
- Eigenständige Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, inklusive Abstimmung mit anderen Bereichen der DB und externen Stakeholder:innen
- Organisatorisches Management: Reisemanagement, Bestellung von Büromaterialien sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei Projekten mit Personal- und Kundenbezug, unter anderem Betreuung des Kundenbeirats oder Vorbereitung von Führungskräftetreffen