Wir, die IN AUDITO Media GmbH mit unserer bekannten Marke schnellestelle.de, sind eine Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Markkleeberg bei Leipzig. Mit mehr als 400 Kooperationspartnern unterstützen wir Unternehmen deutschland- und europaweit (mit Online-Stellenschaltungen, Recruiting in sozialen Netzwerken oder Kandidaten-Direktsuche) bei der Ausschreibung ihrer offenen Stellen. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Recruiting begeistern wir unsere Kunden.
Derzeit beschäftigen wir im Unternehmen etwa 30 Mitarbeiter*innen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit. Weitere Mitarbeiter*innen arbeiten auf freiberuflicher Basis.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Unternehmenssitz in 04416 Markkleeberg bei Leipzig eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)

Dein Aufgabenbereich ist zweigeteilt:

• Als Team-Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer organisatorisch und administrativ und bist für das gesamte Team die gute Seele im Büro, die alle Büroangelegenheiten zuverlässig im Griff hat.
• Als Assistenz im Bereich Immobilienmanagement unterstützt du die Geschäftsführung bei der Verwaltung sämtlicher Immobilienangelegenheiten, inklusive Ferienwohnungen.

Deine konkreten Aufgaben im Überblick:

• Terminmanagement Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen, organisatorische Begleitung von Besprechungen, schriftliche Korrespondenz mit Dienstleistern, Fuhrparkmanagement, Botengänge
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich beim Office-Management (Posteingang, Postausgang, Inventarmanagement, Rechnungseingang, Organisation der Büroreinigung, Einrichtung von Arbeitsplätzen)
• Einrichtung/Wartung unserer Ferienwohnungen, Erstellung von Reinigungsplänen, vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Reinigungskräfte, Ansprechpartnerin für die Verwalterin der Ferienwohnungen
• Steuern und Beauftragen von Fremdfirmen z. B. Hausmeisterdienste, Verwaltung und Betreuung unserer Mieter, Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Mietangelegenheiten, Unterstützung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Betreuung des Forderungsmanagements

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, z. B. Hausverwaltung, Immobilienmakler
• sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein (Klasse B)
• Deine Herzlichkeit steckt alle an. Du liebst es, zu helfen, bist auf Zack und packst an, wo es gerade nötig ist.
• Deine Zuverlässigkeit ist das Rückgrat unseres Teams. Unsere Dienstleister, Mieter und Feriengäste schätzen Dein Organisationstalent.