Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst relevante Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Teamassistenz mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Du überzeugst durch ein freundliches, kompetentes und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke in perfektem Deutsch sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
• Der professionelle und serviceorientierte Umgang per E-Mail und Telefon rundet dein Profil ab.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und koordinierst Termine, Reisen sowie Meetings.
• Du erstellst, bereitest auf und pflegst Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsunterlagen für interne und externe Stakeholder.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst, strukturierst und optimierst Büroabläufe und verantwortest das allgemeine Office Management.
• Du legst neue Vertriebspartner in unserem CRM-System (HubSpot) an, pflegst die Daten und betreust unsere Volksbanken/Raiffeisenbanken sowie regionalen Partner per E-Mail und Telefon.
• Du erstellst Auswertungen aus unserem Analysetool, bereitest diese vertriebsgerecht auf und unterstützt damit aktiv unser Vertriebsteam.

• Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, wodurch sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren lassen.
• Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungsmodell.
• Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Du hast Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und die aktive Mitgestaltung von Prozessen.
• Du wirst Teil eines wertschätzenden Teams mit offener und transparenter Unternehmenskultur.

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