Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Über uns
anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.
Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche) | In Dresden | Ab sofortDu siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?Dann bist du genau der/die Richtige für uns!Deine Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
- Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club
Das solltest du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
- Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
- Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Offenes und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
- 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
- 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
- Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
- Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
- Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
- Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free
Ansprechpartner:in
Eva Brunner
e-mail jobs@anvajo.com
phone +49 (0) 351 8547 8403
mobile +49 (0) 151 1434 4922