Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die HUTH Elektronik Systeme GmbH ist als mittelständisches Unternehmen einer der Marktführer im Bereich Steuerungs- und Abrechnungssysteme für die Mobilitätsbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Kassen-, Steuerungs- und Verwaltungssysteme für den Handel mit Mineralölprodukten. Unser Kundenspektrum umfasst sowohl die einzelne Tankstelle als auch große Mineralölkonzerne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Personalangelegenheiten (Vertrags- und Zeiterfassungsverwaltung)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminorganisation)
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im Personalbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für attraktive Leistungen
• Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
• Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
• Team-Events wie unser jährliches Sommerfest

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