Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

für unser Family Office

Die Betreuung großer und komplexer Privatvermögen ist unsere Kernkompetenz. Mit einem hohen Anspruch an Unabhängigkeit, Individualität und Vertraulichkeit unterstützen und entlasten wir die Inhaber umfangreicher Familienvermögen bei der administrativen Verwaltung, Steuerung und Strukturierung ihrer Vermögenswerte. Im Verbund mit der fachlichen Kompetenz von SONNTAG stellen wir sicher, dass individuelle, ganzheitliche Lösungen in allen Fragen der Vermögensbetreuung angeboten werden können. Kommen Sie mit in unser Team von 20 Mitarbeitenden und starten Sie mit uns in spannende Herausforderungen!

• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben
• Funktion als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen sowie professionelle Betreuung des Empfangs
• sorgfältige Terminkoordination sowie Fristenüberwachung inklusive Nachhalten bei den jeweilig zuständigen Ansprech-partner:innen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Mandantenaufträgen sowie des Liquiditätsmanagements
• Erledigen des Privatsekretariats und Koordination von Concierge-Aufgaben für unsere betreuten Familien

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie, Immobilien- oder Bankbranche
• aufgeschlossene Art und Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen und -gebiete
• Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandant:innen und Fingerspitzengefühl in jeder Lage sowie ein souveränes Auftreten
• sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise

• multidisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen der SONNTAG Family Office GmbH
• moderne IT-Systeme und Arbeitsplatzausstattung
• helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten)
• durch Mentor:innen eng betreute Einarbeitung sowie ein kleines familiäres Team
• flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• hauseigene SONNTAG Akademie für regelmäßige Weiterbildungen
• standortübergreifende Teamevents: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier

JBSD_DE