Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Kleeblatt Pflegeheime gGmbH setzt sich als Wegbereiter moderner Wohn- und Pflegekonzepte für die Wünsche und Bedürfnisse aller Bewohner*innen ein. Mit 26 Pflegeheimen und rund 1.100 Mitarbeitern bietet er ein breites Portfolio stationärer und ambulanter Altenhilfe im Landkreis Ludwigsburg.

Wünschen Sie sich eine berufliche Herausforderung, bei der Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Sehnen Sie sich danach, Teil einer Gemeinschaft zu sein, deren Arbeit wirklich einen Unterschied macht? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil der Kleeblatt-Familie!

• Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) verantworten Sie insbesondere allgemeine Administrationsaufgaben.
• Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung, Sitzungen der Gesellschafter, Klausuren der Führungskräfte und Veranstaltungen.
• Bei festgelegten Maßnahmen zeigen Sie ein proaktives Nachhalten und setzen Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung.
• Sie bearbeiten in enger Abstimmung mit den Häusern die Versicherungsfälle unserer Bewohner.
• Sie übernehmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbständig Sonderaufgaben.

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens mit und setzen diese für fachübergreifende Themen um.
• Sie können sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen vorweisen.
• Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und haben eine klare, verbindliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.
• Ein freundliches Auftreten und die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie möchten Teilzeit ab 70% oder Vollzeit arbeiten.

Bei Kleeblatt profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die weit über den Standard hinausgehen. Ob attraktive Zusatzleistungen, vielseitige Gesundheits- und Weiterbildungsangebote oder besondere Extras für den Alltag – wir bieten Ihnen mehr als die Konkurrenz, unter anderem:

• Zusätzlicher Urlaub: 30+ Urlaubstage: frei am 24.12. und 31.12. bzw. alternative Ausgleichstage
• Weiter­bildungen: umfangreiches internes Fortbildungsangebot und Zugang zu über 650 e-Learning Kursen
• Betriebs­rente & Betrieb­liche Alters­vorsorge: zusätzliche Betriebsrente durch Zusatzversorgungskasse (ZVK) für alle TVöD-Beschäftigten
• Leistungs­prämie: zusätzliche finanzielle Anreize und Anerkennung für besondere Leistungen
• Massage: wohltuende, kostenlose Rückenmassage zur Förderung für Ihre Gesundheit
• Familienfreundlich: Teilzeit, Dienstplanabsprache, etc.
• Jahres­sonder­zahlung: bis zu 85 % Weihnachtsgeld als Extra erhalten
• Radleasing: Unterstützung bei der Mobilität durch E-Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung
• Betriebliche Krankenversicherung: kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung: 300 € jährlich für Gesundheitsleistungen
• Arbeitszeit­konto mit FZA: Arbeitszeitkonto ermöglicht die Sammlung von Überstunden und die Nutzung als Freizeitausgleich

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