Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

“Es ist uns wichtig, dass Sie für Ihr Arbeitsfeld Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen aktiv einbringen.”

• Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine der Geschäftsführung und der Geschäftsbereichsleitungen
• Vorbereitung von Sitzungen
• Koordination zwischen Geschäftsführung und anderen Unternehmensteilen
• Recherchieren verschiedener Informationen
• Pflege von Listen, Aufstellungen Datenbanken
• Wahrnehmung der Telefonzentrale
• Empfang und Bewirtung von Besucher/innen
• Entgegennehmen, sichten, sortieren, verteilen der Eingangspost
• Bearbeitung des Postausgangs
• Steuerung verschiedener Aufgaben für die Öffentlichkeitsarbeit