Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Die IDN Infrastruktur-Dienstleistung Niederrhein GmbH ist ein leistungsstarkes Unternehmen im Bereich Tief- und Infrastrukturbau und Teil des SWK-Konzerns. Wir realisieren Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen für Gas-, Wasser-, Strom- und Fernwärmenetze sowie Straßen- und Beleuchtungsprojekte im Raum Krefeld.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Bauleitung und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Themen
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Infrastruktur- und Tiefbauunternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensverbund

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