Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Projektmanagement- & Ingenieurbüro seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Projekte. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement, Projektentwicklung, Generalplanung, Planungsbüro und Technische Gebäudeausrüstung im Immobiliensektor.

IHRE AUFGABEN

• Sie entlasten die Geschäftsführung in rechtlichen, vertraglichen und finanziellen Fragestellungen des operativen Geschäfts.
• Sie übernehmen die Verwaltung, Prüfung und Koordination von Verträgen, NDAs, Dienstleistungsvereinbarungen und sonstigen relevanten Dokumenten.
• Sie begleiten interne Finanzprozesse, z. B. Kostenverfolgung, Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Controlling-Vorbereitungen.
• Sie organisieren Entscheidungsvorlagen, Reportings und Vertragsmeetings - professionell vorbereitet und sauber dokumentiert.
• Sie steuern die Kommunikation mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern.
• Sie analysieren Abläufe und Strukturen - und etablieren effizientere Prozesse im Bereich Governance, Compliance und Administration.
• Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den operativen Teams.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium - idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Recht oder Verwaltung.
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Assistenz auf Leitungsebene oder in einer vergleichbaren Position mit kaufmännisch-rechtlichem Fokus.
• Sie arbeiten faktenorientiert, diskret, belastbar - auch unter Zeitdruck strukturiert und kontrolliert.
• Sie bringen juristisches Grundverständnis, ausgeprägte Analysefähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
• Klarer Ausdruck in Wort und Schrift, verbindliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Loyalität.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel; technisches Verständnis von Vorteil.

UNSERE ANGEBOTE

• Eine Schlüsselposition mit direkter Geschäftsführungsnähe und Raum zur Mitgestaltung.
• Strukturierte Einarbeitung und definierte Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Ein Umfeld, das Leistung anerkennt: kurze Entscheidungswege, klar definierte Rollen, hohe Eigenverantwortung.
• Attraktives Gehaltspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unsere Haltung - offen, klar, chancengleich

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Führungsanspruch im eigenen Aufgabenbereich - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder persönlichem Hintergrund. Wenn Sie Kontrolle über Prozesse schätzen und Dinge fundiert zum Abschluss bringen, passen Sie zu uns.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!

Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de

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