Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeiten bei terranets bw heißt, die Energiezukunft unserer Region aktiv mitzugestalten. Gemeinsam verbinden wir persönliches Engagement mit Verantwortung für unsere Gesellschaft und schaffen die Basis für eine klima­neutrale Versorgung: heute mit Erdgas, morgen mit Wasser­stoff.

Als Teil der kritischen Infrastruktur stehen wir für Stabilität und Perspektive. Bei uns können Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und sich persönlich wie fachlich entfalten. Unsere rund 400 Mitarbeitenden an elf Stand­orten in Baden-Württemberg und Hessen schaffen die Infra­struktur, auf der unsere Region aufbaut.

Zur Verstärkung unserer Geschäfts­führung am Standort Stuttgart suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt Unter­stützung.

• Übernahme und selbstständige Organisation des gesamten Büro­managements (Über­wachung und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs, Erledigung des Schrift­verkehrs sowie Organisation von Besprechungen)
• Eigenverantwort­liche Vor- und Nach­bereitung von Terminen sowie strukturierte Nach­ver­folgung von Auf­gaben, Maß­nahmen und Fristen
• Kompetente Unter­stützung der Geschäfts­führung bei organisatorischen, administrativen und digitalen Themen
• Sorgfältige und eigen­ver­ant­wortliche Prüfung von Unter­lagen auf Vollständig­keit, Plausibilität und Konformität mit den internen Standards der Geschäfts­führung
• Eigenständige Bearbeitung fach­licher Themen und Unter­stützung in Projekten durch Recherche, Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Veran­staltungen
• Verantwortung für das gesamte Dienst­reise­management (Planung und Buchung der Dienst­reisen sowie Erstellung der Reise­kosten­ab­rechnung)

• Abgeschlossenes kauf­männisches Studium oder eine kauf­männische Ausbildung – jeweils in Verbindung mit Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.)
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und Anwendungen gepaart mit Neugier auf Neues
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungs­potenzialen, insbe­sondere im Rahmen der Digitalisierung interner Prozesse
• Hohe Zuverlässigkeit, Leistungs­bereit­schaft und Motivation sowie die Fähig­keit, auch in anspruchs­vollen Situationen engagiert und lösungs­orientiert zu arbeiten

• Zukunftssicherer Arbeits­platz bei einem Betreiber der kritischen Infra­struktur mit der Mög­lich­keit, einen Beitrag zur Energie­zukunft zu leisten
• Attraktive Vergütung nach Tarif­vertrag (TV-V) mit 13 Gehältern sowie 30 Urlaubs­tagen
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK und vermögens­wirk­same Leistungen
• Modernes, ergonomisches und technisch optimal aus­ge­stattetes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privat­leben, u. a. durch flexible Arbeits­zeiten, Gleit­zeit oder mobiles Arbeiten
• Zahlreiche Zusatz­leistungen, wie z. B. qualitativ hoch­wertiges Essen in unserem Betriebs­restaurant, Gesundheits­förderung sowie ein Fahrt­kosten­zuschuss

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