Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld.
Wir stehen für ehrliche, transparente und erfolgreiche Immobilienvermittlung und begleiten jedes Jahr mehrere hundert Immobilientransaktionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zu reibungslosen internen Abläufen beiträgt. Der Fokus dieser Position liegt auf Organisation, Koordination sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung
• Koordination und Überwachung von Projekten sowie Nachhalten von Aufgaben und Fristen
• Pflege und Verwaltung sensibler Daten und vertraulicher Unterlagen
• Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Flexibilität sowie ein lösungsorientiertes Denken

• Attraktives Fixgehalt
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in den ersten Monaten
• Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur und effizienter Arbeitsumgebung
• Eigenes Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Social- & Freizeitbereich (Billard, Kicker, Lounge)
• Moderne Arbeitsausstattung
• Offene Teamkultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

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