Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine weitere Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

• Sie haben alles im Blick!Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behalten dabei den unternehmensweiten Gesamtüberlick
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie verantworten vollumfänglich die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen mit PowerPoint
• Sie sind kommunikationsstark! Sie bilden die Schnittstelle zur Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office 365 und eine Affinität zu neuen Softwaretools
• Freundliches und souveränes Auftreten, hohes Engagement, Loyalität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeit­regelung können Sie Ihren Arbeits­tag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regel­mäßigen Mitarbeiter­gesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungs­perspektiven für eine Fach- oder Führungs­laufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kosten­lose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbst­verständlich. Zudem bieten wir die Möglich­keit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeits­klima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesn­besuchen. Unternehmens­weit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauens­volle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

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