Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles läuft, ohne dass jemand ins Schwitzen gerät? Du behältst den Überblick, während andere noch ihre To-do-Liste suchen? Willkommen bei uns.

Wir sind die Fidelius & Römiling Bewertungsgesellschaft mbH, ein junges, wachstumsorientiertes Unternehmen für Immobilienbewertung. Wir erstellen nachvollziehbare Gutachten für private und institutionelle Auftraggeber und arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Wir ticken unkompliziert, direkt und menschlich. Kurze Wege, ehrliches Miteinander und eine gute Portion Verrücktheit gehören bei uns einfach dazu. Deshalb suchen wir Menschen, die mitdenken, anpacken und Lust haben, gemeinsam etwas aufzubauen.

Für unser Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Back Office zusammenhält, Prozesse mitsteuert und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft einfach viel zusammenpasst.

Du bist bei uns keine klassische Assistenz, die nur Termine schiebt und Kaffee kocht. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und hältst intern wie extern viele Fäden in der Hand. Dazu gehören unter anderem:

• Einholen, Prüfen und Nachhalten von Unterlagen bei Behörden, Ämtern, Hausverwaltungen, Kunden und sonstigen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Verkehrswertgutachten, zum Beispiel durch Zusammenstellung von Objektunterlagen, Grundbüchern, Bauakten, Mietunterlagen und weiteren Dokumenten
• Schreiben von Rechnungen, Angeboten und allgemeinen Geschäftsschreiben
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Schnittstellen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Strukturierte Ablage, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und Vorgängen
• Allgemeine Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitdenken bei internen Abläufen und Unterstützung dabei, Prozesse noch besser, effizienter und digitaler zu machen

Du passt gut zu uns, wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und auch in turbulenten Phasen nicht die Nerven verlierst. Außerdem wäre es ideal, wenn du Folgendes mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der Sachbearbeitung oder im Back Office
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches, verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit Kunden, Behörden und Partnern
• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge sauber zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Lust auf ein Team, das professionell arbeitet, sich selbst aber nicht zu ernst nimmt

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
• Ein kollegiales, humorvolles Team mit ehrlichem Miteinander
• Raum, Dinge mitzugestalten statt nur abzuarbeiten
• Moderne, digitale Arbeitsweise
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich gewünscht ist

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