Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TORWEGGE vertreibt und liefert mit über 100 Mitarbeitern seit mehr als 60 Jahren Räder und Rollen, Fördertechnik-Elemente sowie angetriebene und nicht angetriebene Förder- und Transportanlagen in viele Branchen. Maßgeschneiderte Lösungen für den intralogistischen Warentransport, von der einzelnen Komponente bis hin zum kompletten Anlagen-Layout sind wichtige Bausteine des Unternehmenserfolgs.

An unserem Hauptsitz in Bielefeld arbeiten rund 80 Kollegen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, IT, Lager sowie Montage und Fertigung. Der Mensch steht bei TORWEGGE im Mittelpunkt des kundenorientierten Handelns. Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenaufbereitung und -auswertung (z. B. Reports, Tabellen, Analysen)
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verwaltung des zentralen Posteingangs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bewirtung bei Bedarf
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensprozesse
• Fähigkeit zur strukturierten Datenaufbereitung und -auswertung (z. B. Reports, Tabellen, Analysen)
• Erfahrung im Termin-, Reise- und Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (insbesondere für internationale Kommunikation)

Persönlich:

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und lösungsorientiert zu arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und pragmatisches Denken
• Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein

• 30 Tage Urlaub & Überstundenausgleich - Auch Zeit zum Abschalten muss sein.
• Flexible Arbeitszeiten bei 38,75 Stunden pro Woche - Damit Beruf und Privatleben in Einklang bleiben.
• Modern und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze - Für eine gesunde Haltung im Büro.
• Aktuellste EDV- & Kommunikationstechnik - unsere IT sorgt für reibungslose Abläufe.
• Gezielte Einarbeitung - wir schmeißen niemanden ins kalte Wasser.
• Vermögenswirksame Leistungen - Das Sparschwein bekommst Du zwar nicht von uns, aber bei der Befüllung unterstützen wir Dich gern.
• Betriebliche Altersvorsorge - Falls Du heute schon an morgen denkst.
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung - Gesundheit ist wichtig, sollte dem Geldbeutel aber nicht wehtun.
• Kostenloses Trinkwasser und vergünstigte Kaffeespezialitäten -Damit Du immer erfrischt und voller Energie bist.
• Vergünstigungen und Rabatte - Durch eine Vielzahl an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden kannst du beim nächsten Shopping kräftig sparen.
• Bike Leasing – damit du, so wie wir, immer in Bewegung bleibst.

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