Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Energie ist unsere Leidenschaft, mit der wir Strom, Wärme und Energiedienstleistungen in 15.000 Haushalte und fast 1.000 Unternehmen in Strausberg und Umgebung liefern. Als in der Stadt stark integriertes und traditionsreiches Unternehmen bewegt sich in Strausberg kaum etwas ohne uns. Wir sind Teil der kommunalen Stadtwerke Gruppe Strausberg und verstehen uns als Vorreiter bei den Themen E-Mobilität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – kommunale Daseinsvorsorge 2.0 in Energieversorgung, Wohnungswirtschaft und Verkehr.

Verstärken Sie unser Team ab sofort als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung
• fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben
• Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter
• Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
• Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
• Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
• Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung
• Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen
• Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Beherrschung der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich auf höchstem Niveau
• versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office – Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten und selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
• Führerschein

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• sicherer Arbeitsplatz mit überwiegend flexiblen Arbeitszeiten (Vollzeit 37 h)
• vielseitige Aufgaben und fachliche Weiterentwicklung
• kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V inkl. 13. Gehalt
• betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• moderne Arbeitsausstattung, Gesundheitsmanagement

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