<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung</li><li>fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben</li><li>Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter</li><li>Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung</li><li>Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen</li><li>Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf</li><li>Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung</li><li>Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung</li><li>Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen</li><li>Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge</li></ul>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)