Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit (flexibel nach Vereinbarung)
Arbeitsort: flexibel / teilweise Homeoffice möglich

Seit über 30 Jahren bin ich in der Versicherungsmaklerbranche tätig. In den letzten Jahren habe ich mich auf einen besonderen Bereich spezialisiert: die Begleitung von Unternehmensnachfolgen bei Versicherungsmaklern sowie den Kauf und Verkauf von Maklerbetrieben.

Derzeit betreue ich vor allem die Regionen Sachsen, Thüringen, Sachsen-Anhalt und Hessen und führe Gespräche mit Versicherungsmaklern, die sich mit ihrer zukünftigen Nachfolge beschäftigen.

Zur Unterstützung meiner täglichen Arbeit suche ich eine zuverlässige Assistenz in Teilzeit, die mich bei organisatorischen Aufgaben unterstützt und Termine mit potenziellen Maklerbetrieben koordiniert. Sie arbeiten direkt mit mir zusammen und sind meine einzige Mitarbeiterin, wodurch eine persönliche, vertrauensvolle Zusammenarbeit entsteht.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Versicherungsmaklern zur Terminvereinbarung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen und Meetings
• Pflege und Strukturierung von Kontakten und Informationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Unterstützung im täglichen Ablauf der Geschäftsaktivitäten

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil

· „Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.“

• Kenntnisse der Versicherungsbranche sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

Das biete ich Ihnen

• Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Branchenexperten
• Einblick in ein spannendes Spezialgebiet der Versicherungsbranche (Maklernachfolge)
• Flexible Arbeitsgestaltung in Teilzeit
• Persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektive

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