Assistenz der Geschäftsführung - Management / Organisation (m/w/d)

Gemeinsam für ein sicheres Leben mit Medikamenten:
In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu ermöglichen.
Aufgaben

• Du bist die Rechte Hand der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt in administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
• Du planst und koordinierst Termine und Meetings und du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach
• Du glänzt mit viel Empathie und bist Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
• Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente und du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte
• Du wirkst an strategischen Entscheidungen und digitalen Prozessen mit

Profil

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität
• Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender, KI-Tools und Word)
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Enger Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
• Moderne, digitale und prozessorientierte Arbeitsumgebung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Team, das Verlässlichkeit lebt – und genau das auch von dir erwartet
• Mitarbeiterrabatte
• Verkehrmittelzuschuss
• Steueroptimierte Gehaltsbestandteile

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