Assistenz der Geschäftsführung / Hausverwaltung (all genders)

Über unsWir sind eine familiengeführte Vermögens- und Hausverwaltung mit Sitz in Friedrichsdorf / Taunus.
Für unser kleines Team mit flachen Strukturen suchen wir ab sofort – möglichst in Vollzeit – eine engagierte Persönlichkeit für die Hausverwaltung und Assistenz der Geschäftsführung (all genders).Ihre Aufgaben

• Ein vielfältiges organisatorisches Aufgabenspektrum rund um die Betreuung unserer eigenen Immobilien: Hausverwaltung sowie kleinere Projekte in Eigenregie
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Prüfung von WEG-Abrechnungen
• Eine wichtige Schnittstelle zwischen Kolleginnen/Kollegen und externen Dienstleistern
• Proaktive Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zur Erstellung relevanter Steuerunterlagen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Hausverwaltung und in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm IMMOWARE 24
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten diskret, belastbar, teamorientiert und zuverlässig
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und sehr individuelles Aufgabengebiet, in das wir Sie umfassend einarbeiten – dazu eine leistungsgerechte Vergütung
• Wertschätzung Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit
• Wahlweise einen Parkplatz oder einen Fahrradstellplatz
• Eine Mitgliedschaft im Sport-/Fitnessstudio

Neugierig?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter office@bueroschneider.de

oder an

H.R. Schneider Grundstücksverwaltung
Hugenottenstr. 123c
61381 Friedrichsdorf