Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsführungsassistenz / Management Assistent (m/w/d)
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
61348 Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland
Heute
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Mittelsperson zwischen Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Beirat
- Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und Personalbetreuung inkl. Bewerbungsmanagement
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung einschließlich Protokollierung von internen und externen Sitzungen
- Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten
- Fuhrparkverwaltung
- Überwachung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter