Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich uns und unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten. Mit viel Know-how und Leidenschaft arbeiten wir für den digitalen Erfolg unserer Kunden und stehen für die erstklassige Qualität unserer Produkte.

Das geht nicht ohne exzellente Organisation. Diese in einem stark wachsenden Unternehmen wie XITASO zu gewährleisten ist eine Herausforderung – und dafür brauchen wir DICH!

Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiterwachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) zu Deiner Mission. Unser vielseitiges Unternehmen wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung!

Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
• Die sorgfältige und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Dokumenten zählt zu Deinen Stärken!
• Als „Fels in der Brandung“ bist Du in direkter Zusammenarbeit für die Termin- sowie Reiseplanung der Geschäftsleitung verantwortlich.
• Du erstellst strukturierte und priorisierte Agendas und führst damit zielorientiert durch die Meetings der Geschäftsführung.
• Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß.
• Du hebst die unternehmensinterne als auch externe Organisation und Absprache auf das nächste Level.
• Du übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen und gestaltest XITASO aktiv mit.

Profil

• Du verfügst über ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium oder einen vergleichbaren Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Performance auf hohem Niveau ist für Dich kein Neuland, da Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus.
• Auch in herausfordernden Momenten bist Du belastbar und zeigst eine offene, wertschätzende Kommunikation.
• Das „Ganze“ im Blick zu behalten und stets einen Schritt vorauszudenken sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist offen für Neues, denkst gerne „out of the box“ und überzeugst durch Deine Proaktivität.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.

Wir bieten

New Work & Kultur

• Selbstorganisierte Teams mit viel Gestaltungsspielraum
• Verantwortung und Mitgestaltung
• Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mentoring & persönliche Entwicklung

• Individuelles Mentoring ab dem ersten Tag
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche („Catch-ups“)
• Führung auf Augenhöhe, basierend auf Vertrauen und Respekt

Lebenslanges Lernen

• Fachliche und überfachliche Trainings
• Interne TechTalks, externe Fortbildungen und Konferenzen

High-End Software Engineering

• Anspruchsvolle, innovative und vielseitige Projekte
• Cross-funktionale Teams mit modernen Technologien
• Gelebte Expertenkultur und teamübergreifender Wissensaustausch

Familienfreundlichkeit

• Zuschuss zu Betreuungskosten bis zu 250 €/Kind
• Lohnfortzahlung für Kinderkrankentage

Gemeinschaft & Events

• Regelmäßige Events (z. B. Retreats, Sommerfeste)
• Persönliche Begegnungen & Teamzusammenhalt
• Ab Tag 1 Teil der vielfältig vernetzten Community

Arbeitszeit & Flexibilität

• Freie Wahl von Arbeitszeit und -ort
• Flexible Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub, Teilzeitoption, Sabbatical & Workation

Gesundheit & Wohlbefinden

• Mental Health Taskforce
• JobRad & weitere Angebote

Vielfalt & Inklusion

• Diversity Taskforce für Perspektivenvielfalt
• Kultur der Zugehörigkeit: Jede*r soll sich angenommen fühlen

Gehaltsinformationen

Innerhalb unseres einheitlichen und transparenten Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 – 75.000 EUR ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.

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