Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Wir bei KEBA wollen mit unseren Technologien Menschen helfen, ihre Lebens- und Arbeitswelt einfacher zu gestalten - das ist unsere Mission. Seit mehr als 55 Jahren entwickeln und produzieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen zukunftsweisende Automatisierungslösungen für unterschiedliche Bereiche: von Steuerungen für Maschinen und Roboter, über Geld- und Paketautomaten bis Stromladestationen für E-Autos.

Unser Headquarter ist im schönen Linz (Oberösterreich) außerdem sind wir in 16 Ländern weltweit mit mehr als 2.000 KEBAner:innen vertreten.

Bei KEBA arbeiten wir agil, selbstorganisiert und zweckorientiert. Die klassische Managementhierachie findest du bei uns nicht - dafür die KEBA DNA: Wir bieten dir Raum für deine Fähigkeiten und einen sinnstiftenden Job an der Seite von leidenschaftlichen Kolleg:innen, mit nachhaltigem Kundennutzen in einem innovativen Markt.

• Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Harmonisierung und Umsetzung moderner Unternehmensprozess in Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen unter Nutzung moderner Softwarelösungen für Bürokommunikation und Projektmanagement.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung.
• Terminkoordination, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Priorisierung.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Austausch zu fördern.

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ähnliche Qualifikationen.
• Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit Kenntnissen in Moderation und Präsentationstechniken.
• Vertrautheit mit digitalen Tools wie MS Office, SAP, und Projektmanagement-Software.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und strategische Vorraussicht.

Dir ist flexibles Arbeiten wichtig?

Wir bieten eine flexible und familienfreundliche Unternehmenskultur. Außerdem arbeiten wir bei KEBA agil, rollenbasiert und selbstorganisiert. Mehr zu unserer KEBA DNA.

Du wünschst dir Sinn und eine langfristige Perspektive?

Wir bieten dir einen guten Start mit unserem Onboarding-Programm und fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.

Du willst eine gesunde Balance?

Wir bieten eine außergewöhnliche Work-Life-Balance sowie Benefits, die das körperliche und geistige Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur sowie Feedback und gemeinsames Lösen von Spannungen sind die Basis unserer Zusammenarbeit.

Gehalt

Ihr Engagement honorieren wir mit einem leistungsorientierten Gesamtpaket.

Benefits

Wir bieten dir mehr als nur einen Job: Einen Baustein für deine Zukunft.

• Wöchentlicher Obstkorb
• Parkplätze
• Aus- und Weiterbildung
• Kaffee

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