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Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Inizio Engage bietet zahl­reiche offene Stellen und Karrieremöglichkeiten bei namhaften Kunden deutschlandweit und international an.

Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie.

Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gebiet: Berlin

IHRE AUFGABEN.

• Nationale und internationale Kongress­organisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Bu­chungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammen­arbeit mit einer spanischen Agentur
• Personaladministration (Bewerber­management, Vertrags­erstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
• Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
• Interne Ansprechperson für Daten­schutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)

IHRE QUALIFIKATIONEN.

• Erfahrung in administrativen Funk­tionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
• erste Kenntnisse mit Arbeitsrecht, HR-Themen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• Sehr gute Englisch- und Deutsch­kenntnisse
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnis­orientie­rung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung

UNSER ANGEBOT.

• Hervorragende Konditionen: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzliche Jahresgratifikation bei Unternehmenstreue und Kundenprämien
• Repräsentativer Firmenwagen: Privatnutzung mit unbegrenzten Freikilometern – nicht üblich, aber für uns selbstverständlich, denn das bereitet Freude am Fahren
• Herausragende Sozialleistungen: VWL in voller Höhe, 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, außerdem Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
• Beratung/Hilfestellung zu Ihren Unterlagen: Profitieren Sie von unserer Kompetenz und unserem Knowhow - Wir geben Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen

WIR FREUEN UNS AUF SIE.

Bei Fragen erreichen Sie Frau Petra Hoffmann unter der Telefonnummer: 0621-7502374.

Eine Bewerbung lohnt sich, auch wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser Netzwerk finden wir die passende Position für Sie.

Interne Kennziffer: 22940

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