Assistenz der Geschäftsführerin / Kanzlerin (m/w/d)

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:

Assistenz der Geschäftsführerin / Kanzlerin (m/w/d)
(Teilzeit/ Umfang: 50 -60 %, zunächst befristet für zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 650 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

• Unterstützung der Kanzlerin bei allen operativen und strategischen Aufgaben
• Begleitung der Umsetzung & Projektkoordination im Bereich Prozessmanagement
• Begleitung von Veränderungsprozessen, auch in konzeptioneller Hinsicht
• Vorbereitung von Meetings mit Gremien etc.; Sicherstellung einer klaren Informationsweitergabe
• Enge Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung und allen wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Bereichen

• Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch zusätzlich eine Zertifizierung im Bereich Human Resources
• Starke Affinität zu HR-Themen
• Interesse an den Themen der IPU
• Arbeitserfahrung im universitären Bereich wäre vorteilhaft
• Interesse für den Bereich Finanz- und Budgetplanung
• Erste Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement wären wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• kleine dynamische Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsmöglichkeiten.
• eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
• die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
• die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
• Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung.
• 30 Urlaubstage

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