Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)
BG prevent GmbH
87490 Haldenwang-Börwang, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
- Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
- Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung)
- Als Assistenz der Clusterleitung übernimmst du Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
- Du bereitest Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen vor und begleitest sie organisatorisch
- Du erstellst Präsentationen und Berichte
- Du behältst den Überblick über den Schriftverkehr, sorgst für ein effizientes Ablage- und Wiedervorlagesystem und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher
- Die Koordination des Bestellwesens und der Investitionsplanung liegt in deiner Hand
- Du bearbeitest Personalunterlagen in enger Abstimmung mit deiner Clusterleitung
- Du hilfst bei der Umsetzung der im QM-Prozessmodell verbindlich festgelegten Prozesse und Regelungen
- Du planst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt bei der Umsetzung
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wendest du routiniert an
- Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Der Kontakt mit Menschen liegt dir und du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Sorgfalt gehören zu deinen Stärken