Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

• Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer Atmosphäre
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und Fitnessangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
• Ein familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger 2025-2027
• Fahrradleasing im Rahmen von Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.

Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.

Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Terminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen Leitung
• Korrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und Klinikleitung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer Personalprozesse
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Softwareanwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Umfeld