Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke

Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke

(Festanstellung | Vollzeit | Kennziffer: W-A | Verwaltung Überseestadt)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Assistenz für unsere Bereichsleitung der Abwasserwerke. Die Position ist befristet für drei Jahre.

Was uns ausmacht:

• Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns für Umwelt- und Klimaschutz ein.
• Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen.
• Damit haben wir die Zukunft im Blick – für einen wichtigen Teil der städtischen Infrastruktur.

Wir klären das: hanseWasser ist das Abwasserunternehmen in Bremen und der Region. Wir sichern eine wirtschaftliche Abwasserreinigung und übernehmen Verantwortung für Mensch, Umwelt und Gesellschaft.

• Unterstützung unserer Bereichsleitung Abwasserwerke (technischer Bereich) im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Kennzahlen
• Erstellung strukturierter Berichte, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege von Daten, Dokumenten und Systemen (inkl. ERP-System)
• Kaufmännische Bearbeitung von Vorgängen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partner­*innen
• Einarbeitung in technische Themen und Nutzung technischer Fachterminologie
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses

Und darum geht's auch:

• Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung.
• Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag sowie die Aufgaben mitgestalten kann.

• Menschen wie Sie – die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement – mit den Schwerpunkten Assistenz und Sekretariat oder kaufmännische Steuerung und Kontrolle – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Kenntnisse im Umwelt, Qualitäts- oder Arbeitssicherheitsmanagement sind wünschenswert
• Grundverständnis technischer Prozesse und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision oder vergleichbare Programme)
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Routine in Analysen und Berichtserstellung
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
• Professionelle und empathische Kommunikation auf allen Ebenen, souveränes Auftreten sowie Diskretion

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness, Jobticket und Jobrad, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.

• Beruf und Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Vorschlagswesen
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Betriebssport
• Bezahlung nach dem TVöD
• Diensthandy
• Eltern-Kind-Büro
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Jährliche Sonderzahlung
• Jobrad
• Jobticket
• Kantine
• Kinder-Ferienprogramm
• Leistungsbezogenes Entgelt
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter*innengespräche
• Mitarbeiter*innenvorteile
• Mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Parkplatz
• Sozialberatung
• Sport und Gesundheit
• Zeitausgleich
• Zeitwertkonto
• und vieles mehr

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