Assistent:in (w/m/d) der Betriebsleitung / Geschäftsstelle der Betriebskommission
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT –
60311 Frankfurt am Main-Innenstadt I, Deutschland
vor 3 Tagen
- selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Dokumentenverwaltung sowie Kalender- und Terminmanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
- Führen der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfang
- selbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.)
- Bearbeitung von Vorlagen für die Beschlussgremien
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgänge
- selbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen
- Pflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des Betriebes
- Zusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur