Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) – Institut Entwerfen und Bautechnik (Teilzeit 50 %)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für die KIT-Fakultät für Architektur (ARCH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Teilzeit 50%

Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet.

Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Terminplanung und -koordination, Führen der Korrespondenz
• Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten (Recht, Personal, Buchhaltung, Einkauf) sowie mit externen Forschungs- und Praxispartnern
• Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekten, Beschaffungen, Inventur)
• Koordination der Beschaffungen, administrative Unterstützung im Bestellprozess
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
• Unterstützung des Teams in der Lehre sowie die Betreuung von Studierenden und Hilfskräften in administrativen Belangen

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) bzw. Kaufmann-/frau (w/m/d) für Büromanagement und bringen erste Berufs­erfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse und können digitale Kommunikationswerkzeuge sicher anwenden
• Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl im Deutschen als auch im Englischen
• Sie organisieren sich selbständig und arbeiten planvoll mit einer hohen Zuver­lässigkeit.
• Wenn Sie auch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewin­nendes Auftreten im Umgang mit Studierenden und internationalen Projekt­partnern mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

JBSD_DE