Assistent / Sekretär

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT

Beginn: absofort
Arbeitszeit: Vollzeitoder Teilzeit
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow
• Arbeitsorganisation mit Microsoft 365
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Recherchetätigkeiten
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen
• Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge
• Adressmanagement
• Haushalts- und Budgetverwaltung
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

• einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• umfassende digitale Kompetenzen insbesondere im Bereich Microsoft 365
• sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

JBSD_DE