Assistent / Assistentin (m/w/d) Büroorganisation
BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e.V.
Kreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
Gestern
Vollzeit
Worauf Sie sich freuen können
- Bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und spannende Projekte.
- Wir fördern Verantwortung und Eigenständigkeit: Mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit tragen Sie aktiv zur politischen Arbeit der BDA bei.
- Teamwork: Bei aller Eigenständigkeit arbeiten wir abteilungsübergreifend und interdisziplinär. Sie sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität und Erfahrungsaustausch lebt und fördert.
- Darüber hinaus: unbefristetes Arbeitsverhältnis (39h/Woche), flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot (z. B. Englischkurse, Soft-Skill, Future-Skills-Trainings), ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte (direkt an der Spree) und vieles mehr.
- Sie organisieren gemeinsam im Assistenzteam das Büro der Abteilung Arbeitsrecht und Tarifpolitik - zuverlässig, effizient und mit einem Blick fürs Wesentliche.
- Sie kümmern sich um die interne und externe Kommunikation, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass nichts untergeht.
- Mit digitalen Tools wie MS Outlook, Teams, SharePoint & Co. sind Sie bestens vertraut - und setzen sie gezielt für eine smarte Zusammenarbeit ein.
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Gremiensitzungen - von der Einladung bis zur Nachbereitung.
- Sie unterstützen bei internen Projekten sowie bei Veröffentlichungen von Rundschreiben.
- Sie pflegen Datenbanken, Mailverteiler und Mitgliederportale - strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie kommunizieren mit Mitgliedsunternehmen und externen Partnern - telefonisch, per E-Mail und über digitale Plattformen.
- Sie gestalten aktiv einen papierarmen, modernen Büroalltag - und bringen neue Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Sie sind fit im praktischen Umgang mit MS Office 365 und fühlen sich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl.
- Organisation ist Ihre Stärke - Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten klug.
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Gremiensitzungen - von der Einladung bis zur Nachbereitung.
- Sie haben Freude am lebenslangen Lernen, sind neugierig auf neue Tools und offen für Veränderungen.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, bringen gute Englischkenntnisse mit und kommunizieren klar und freundlich.
- Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team.
- Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab