Assistant to the CEO (m/w/d)

Wer wir sind

Die MiP Pharma Unternehmensgruppe ist ein international aufgestelltes mittelständisches Pharmaunternehmen mit Sitz in Deutschland und über 70jähriger Unternehmensgeschichte. Mit unserem 150-köpfigen Team leisten wir einen zuverlässigen und nachhaltigen Beitrag zur Arzneimittelversorgung in Deutschland und Europa.

Gemäß unserem Leitbild konzentrieren wir unser Denken und Handeln auf eine sichere Versorgung unserer Kunden mit qualitativ hochwertigen Arzneimitteln.

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Führung des Unternehmens
• Eigenverantwortliche Projektleitung verschiedener Projekte
• Verantwortung organisatorischer Aufgaben und Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie von Kunden- und Lieferantenbesuchen
• Unterstützung und eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Beirat
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Arbeitsvorlagen
• Unterstützung bei der Terminkoordination sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verbindliches und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Sorgfalt
• Professioneller Umgang mit den Microsoft 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams etc.)
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Hybridmodell
• Spannende Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Außergewöhnlicher Teamspirit über alle Fachbereiche hinweg in einer werteorientierten Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zukunftssichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings

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