Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

Leitung des Arbeitsgebiets „Verwaltung“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
• Leitung, Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse sowie des laufenden Dienstbetriebs
• Budgetverantwortung, -planung und -kontrolle für das eigene Arbeitsgebiet
• Übernahme des Gesamtüberblicks über die Haushaltsmittel des Referats, eigenständige Vorbereitung der Haushaltsplanungen für das gesamte Referat sowie Unterstützung der Referatsleitung bei Haushaltsverhandlungen
• strategische Fortentwicklung und effizienter Einsatz von Informationstechnik
• Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Schnittstellen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Referaten Gebäudemanagement, zentrale Dienste, Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sowie dem Baureferat
• Betreuung der gesamten Liegenschaft einschließlich der Gebäude und der Außenanlagen in Abstimmung mit den Referaten Gebäudemanagement und zentrale Dienste, Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt wie auch dem Baureferat
• (Weiter-)Entwicklung und Aufbau einer Verwaltungsstruktur für das gesamte Referat

Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:

• erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
o in der 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
oder
o des Beschäftigungslehrgangs II oder
o ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor of Arts (Public Management) oder eines vergleichbaren Hochschulstudiums (mind. Diplom (FH) / Bachelor)).
• nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
• Entscheidungsfreude sowie die Kompetenz zum verantwortungsvollen, serviceorientierten und effizienten Handeln
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten
• ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/3 sowie die Bereitschaft für Dienstfahrten und
zur Wahrnehmung von Ortsterminen (Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Offenheit für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen)
• zusätzlich wünschenswert wären:
o Kenntnisse der relevanten Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften
o Kenntnisse des Haushaltsrechts

Darauf dürfen Sie sich freuen :

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen,
abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
• Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle
Tätigkeit mit individueller Unterstützung durch das ganze Team
• ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und
familienfreundliche Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten