Ansprechpartner Verwaltung Tochtergesellschaften (m/w/d) Vollzeit (40h)

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiert hat und wir sind stolz auf unsere enge Partnerschaft mit John Deere. Als zuverlässiger Partner für landwirtschaftliche Produktivität, hochwertige Maschinen und umfassende Dienstleistungen stehen wir unseren Kunden mit Know-how und Leidenschaft zur Seite.

An 10 Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die auf die vielfältigen Bedürfnisse von Landwirten und Grundstückseigentümern zugeschnitten sind.

Neben dem Verkauf und der Beratung gehören auch Werkstattreparaturen und Serviceleistungen zu unserem Angebot, damit Mähdrescher, Traktoren und weitere Maschinen schnell wieder einsatzbereit sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden sowie Partner sind unser wertvollstes Kapital. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Landwirtschaft effizient, modern und nachhaltig bleibt.
Zur besseren Lesbarkeit wird die männliche Form genutzt, gemeint sind dabei alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

Als Ansprechpartner (m/w/d) für die Verwaltung unserer Tochtergesellschaften übernimmst du eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Abwicklung rund um Maschinen, Ersatzteile und Aufträge.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Anlegen und Pflege von Maschinenstammdaten im System Business Central (BC)
• Bestellung von Maschinen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Lieferscheinen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Abrechnung von Ersatzteilen inklusive Auftragserstellung im System sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überführung und Pflege von Auftragsdaten aus anderen Softwaresystemen (z. B. CRM) in BC und SharePoint
• Nachverfolgung von Maschinenlieferterminen sowie aktive Kommunikation bei Terminverschiebungen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung der Vorverkaufslisten
• Unterstützung bei der Beschaffung von Informationen zur Preisgestaltung und Zahlungsabwicklung von Maschinen
• Kommunikation mit unseren Tochtergesellschaften per E-Mail sowie postalisch
• Annahme, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in deinem Verantwortungsbereich
• Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben, insbesondere im Umgang mit Finanzdaten von Kunden und Lieferanten

Übergreifende Aufgaben

• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten zur Prozessoptimierung, sowohl im eigenen Fachbereich als auch in fachbereichsübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist erforderlich
• Kenntnisse in Business Central (BC) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift