Administrative/r Mitarbeiter/in im Empfangs- und Bürobereich

40 SECONDS BERLIN ist seit über zwei Jahrzehnten ein bedeutender Teil der Berliner Gastronomie- und Eventlandschaft. Bekannt sind wir für unser anspruchsvolles Catering, Lifestyle, außergewöhnliche Locations und die Gemeinschaftsverpflegung. Unser Unternehmen steht für Qualität, Kreativität und Zuverlässigkeit. Das hauseigene biozertifizierte Catering setzt auf moderne Speisen und innovative Präsentationsformen und trägt zugleich Verantwortung, indem es zahlreiche Berliner Schulen mit gesunder Mittagsverpflegung versorgt.

Zum Netzwerk gehören einige der bekanntesten Adressen der Stadt:

das WECC Westhafen Event & Convention Center, das Michelin-Stern-Restaurant GOLVET, das Restaurant Fortys in der Mercedes-Welt am Salzufer sowie die Vesper Bar am Kurfürstendamm.

Damit ist 40 SECONDS BERLIN nicht nur Gastgeber exklusiver Veranstaltungen, sondern auch ein fester Bestandteil des Lebensgefühls der Hauptstadt.

Anstellungsart: Vollzeit

• Empfang & Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang von Gästen, Kund*innen, Partnern und Mitarbeitenden
• Kommunikation steuern: Sie nehmen Telefonate an, leiten diese weiter und bearbeiten E-Mails zuverlässig und strukturiert
• Termine & Meetings koordinieren: Sie planen und organisieren Termine, Meetings sowie Konferenzräume und behalten stets den Überblick
• Büroabläufe organisieren: Sie strukturieren und optimieren interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Office-Alltag
• Office Management unterstützen: Sie übernehmen Aufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Organisation
• Material & Ressourcen verwalten: Sie erfassen den Bedarf, kontrollieren Bestände und koordinieren rechtzeitige Nachbestellungen
• Dienstleister & Angebote koordinieren: Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise und arbeiten mit externen Partnern zusammen
• Projekte begleiten: Sie unterstützten Projekte, insbesondere im Bereich Schulverpflegung und im Angebotswesen
• Verwaltung & Recherche: Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützten mit Recherchen im Tagesgeschäft

• Organisationstalent - Erfahrung in Büroorganisation oder in der Verwaltung
• Struktur - Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikation - Freundliches und sicheres Auftreten im Alltag
• Verantwortungsbewusstsein - Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben
• Digitales Verständnis - Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Sprachliches Talent - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Offenheit - Interesse an den Themen Schulcatering und Service

• Verantwortung mit Sinn - Abwechslungsreicher Alltag mit Gestaltungsspielraum

• Direkte Wege - Flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen

• Mitarbeitervorteile - Vergünstigungen in der gesamten Unternehmensgruppe

• Zentrale Lage - Arbeitsplatz im Herzen Berlins

• Teamkultur - Kollegiales Umfeld und gemeinsame Teamevents

• Zukunft sichern - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

JBSD_DE