Administrative Assistenz (Business Support) des Geschäftsbereiches Infrastruktur (m/w/d)

Die Klinikum Leverkusen Service GmbH versorgt als 100-prozentige Tochter der Klinikum Leverkusen gGmbH die Unternehmen im Konzern Klinikum sowie die Partner im Gesundheitspark mit allen Dienstleistungen außerhalb der Medizin und Pflege. Als kompetenter Anbieter mit 600 Mitarbeitern stellt sie darüber hinaus die bauliche Infrastruktur für die Weiterentwicklung des Gesundheitsparks sicher.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine

administrative Assistenz (Business Support) des Geschäftsbereiches Infrastruktur (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• die Unterstützung des Prokuristen und des Leiters der Abteilung Bau & Technik, indem Sie Themen, Aufgaben und Entscheidungsprozesse eigenständig strukturieren, priorisieren und zuverlässig nachverfolgen
• die Analyse und Bewertung bestehender Infrastrukturprojekte (z. B. Energie, Monatsberichte des gesamten Bereichs Infrastruktur)
• die Koordination von Terminen und Prüffristen
• die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen sowie das Erstellen von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• die Schnittstellen- und Vertrauensfunktion zwischen internen Bereichen und externen Partnern
• die Einführung, Pflege und Optimierung von digitalen Workflows
• die Korrespondenz mit Partnern und Behörden
• die Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben

• ein gut abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
• erste Erfahrungen im Managen von Projekten
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Gesundheitswesen inklusive der Prozesse in einem Akutkrankenhaus
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität, gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative

• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
• ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
• exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
• eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
• Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials
• einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
• Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung – für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.

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