Abteilungsleitung Zentrale Verwaltung (d/m/w)
Zentrale Verwaltung (d/m/w)
Arbeitsbeginn
nächstmöglichBewerbungsfrist
17.05.2026
Befristung
unbefristetVergütung
bis B3 BBesO
Standort
BerlinReferenznummer
064/26 | 1440098
Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Das Robert Koch-Institut - das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
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Die Abteilung »Zentrale Verwaltung« sichert die leistungsfähige und rechtssichere Verwaltungsinfrastruktur des RKI. Sie verantwortet die Referate Personal, Haushalt/Beschaffung, Bau und Technik, Innerer Dienst, Organisation sowie die Vertrauensstellen Implantateregister und Gesundheitsdaten. Ziel ist die Unterstützung der wissenschaftlichen Aufgaben des RKI durch verlässlich gesteuerte Verwaltungs-, Technik- und Serviceprozesse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
Strategische und operative Leitung der Abteilung einschließlich Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung
Steuerung der zentralen Verwaltungsprozesse und Ressourcen des RKI (insb. Personal-, Haushalts- und Organisationssteuerung)
Weiterentwicklung der Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Veränderungsmanagement
Gewährleistung der Finanz- und Rechtssicherheit des institutionellen Handelns sowie Sicherstellung regelkonformer Verfahren
Beratung der Institutsleitung in Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung und Organisation
Vertretung der Nutzungsinteressen des Instituts bei großen Bau- und Infrastrukturvorhaben sowie Abstimmung mit relevanten Beteiligten
Vertretung des Instituts auf ministerieller Ebene und gegenüber externen Stellen in verwaltungsspezifischen Zusammenhängen
Bearbeitung und Steuerung komplexer Sachverhalte, einschließlich sachgerechten Interessensausgleichs und Konfliktlösung
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) in den Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaft, Public Management/Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung in der Leitung und Steuerung größerer Organisationseinheiten, idealerweise im Wissenschaftsmanagement oder in wissenschaftsnahen Organisationen/Behörden
Kenntnisse im Haushaltswesen nach den Grundsätzen der Kameralistik
Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht sowie in relevanten rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. C1
Wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Bauvorhaben oder infrastrukturellen Großprojekten
Erfahrung in der Verhandlungsführung zu komplexen Sachverhalten, insbesondere mit Ministerien oder in Gremienstrukturen
Persönliche Kompetenzen
Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung von Chancen, Risiken, künftigen Entwicklungen und Konsequenzen
konzeptionelles Denken und Betrachtung komplexer Probleme aus unterschiedlichen Blickwinkeln
Belastbarkeit und konstantes Leistungsniveau auch unter Druck und bei großen Arbeitsmengen
Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präzise und sachliche Argumentation
Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Sachlichkeit auch bei schwierigen Verhandlungen
zielorientierte Leitung im Einklang mit den Organisationszielen
Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im notwendigen Umfang
Diversitykompetenz im Rahmen eines wertschätzenden, respektvollen Umgangs mit Personen aller Dimensionen von Diversität
Change-Management-Kompetenz und die Fähigkeit, immer wieder auf Veränderungen zu reagieren und sie zu bewältigen
Weitere Voraussetzungen
Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Bereitschaft zu Dienstreisen
Darauf können Sie sich freuen
Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
Unser Angebot
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe B 3 möglich. Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD bzw. außertarifliche Vergütung analog bis B 3 BBesO in Betracht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen, die bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zur StellenID 1440098 / Referenznummer 064/26 bis zum 17.05.2026 ausschließlich über www.interamt.de.
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Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
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